企业年会预算怎么预估，深（shēn）圳年会策（cè）划之（zhī）外有没有其他的费用呢？举办年（nián）会策划（huá）活动的目的是什么?可以是增强内（nèi）部员工凝聚力也可（kě）以是巩固客户关系或（huò）者是塑造企业形象等，其次每次活动都需要明确知道大概的预算（suàn），在（zài）全部物资准备齐全价格核算清楚的同时还需要预留5000-10000的费用出来做备用资金。那这些（xiē）预算（suàn）资金（jīn）都（dōu）会用在哪些地（dì）方呢，今天（tiān）小编来（lái）跟（gēn）大（dà）家介绍一下。

一（yī）、年会（huì）会（huì）场茶歇

此项费用基本（běn）上是按人（rén）数预（yù）算的，预算时（shí）可提出（chū）不同时（shí）段（duàn）茶歇的食物、饮料（liào）组合。承办者告知的茶歇价（jià）格（gé）通常包含服（fú）务人员费用，如（rú）果主（zhǔ）办方（fāng）需要非程序服务（wù），可能（néng）需要而外的预（yù）算。通常情况下，茶歇的种（zhǒng）类可分（fèn）为西式与中式（shì）两种;西式（shì）基本（běn）上以咖（kā）啡、红茶、西式点心、水果等为主，中（zhōng）式则（zé）以开水、绿茶或者花（huā）茶、果茶、水果、咖啡（fēi）、水（shuǐ）果及（jí）点心为主

 

二（èr）、年会策划联谊酒（jiǔ）会（huì）/舞会

事实上，联（lián）谊酒会/舞会的预算可能比（bǐ）单独的（de）宴会复杂，宴会只要设定（dìng）好餐标与规（guī）模（mó），预算很（hěn）容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能（néng）需要比较长的时（shí）间确认。

 

三（sān）、年会视听设备

1、除非在室外（wài）进行，否则视听设备的费用通（tōng）常可以忽略。如果（guǒ）为（wéi）了公共关（guān）系效果（guǒ）而不得不在室外进行，视听设（shè）备的预算就比较复杂，包括：设备本身的（de）租赁（lìn）费用，通常按（àn）天（tiān）计算

 

2、设备的运输（shū）、安装调（diào）试及（jí）控制技术人（rén）员支持（chí）费（fèi）用，可（kě）让（ràng）会（huì）展（zhǎn）服务商代理

 

3、音源;主要是背景音乐及娱乐音乐选（xuǎn）择，主办（bàn）者可自带，也可委（wěi）托代理

 

四、年会演员及节（jiē）目

通（tōng）常可以选（xuǎn）定（dìng）节（jiē）目后按场（chǎng）次计算（suàn）;预算（suàn）金（jīn）额通常与节目（mù）表演难度（dù）及参与人数（shù）正相（xiàng）关。在适宜地点如果有固定的（de）演出，那预算就（jiù）很（hěn）简（jiǎn）单，与观（guān）看表演的人数正相关;专场或（huò）包场除外。

 

五、年（nián）会（huì）杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排（pái）产生（shēng）的费用（yòng），包（bāo）括打印（yìn）、临时运输及装（zhuāng）卸、纪（jì）念品、模特与礼仪服务、临时道具、传（chuán）真及其他通讯、快递服务（wù）、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑（duì）等等。深圳年会策划杂费的预算（suàn）很难计（jì）划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用（yòng）作为（wéi）机动处理。